Oppnå mer med MS Outlook

Oppnå mer med MS Outlook

Utnytt mulighetene med Outlook

  • Mottar du purringer på ting du skulle ha gjort?
  • Hender det at du glemmer å sende informasjon til kunder og andre kontakter?
  • Har du en uoversiktlig innboks?
  • Glemmer du å svare på e-post?
  • Skifter du ofte fokus?
  • Ønsker du å gjøre de riktige oppgavene?
  • Lar du tilfeldigheter påvirke hvilke oppgaver som utføres?

Innhold:
Glasspaper har utviklet en egen effektiviseringsmetodikk bygget på kognitiv psykologi og inspirert av anerkjente metoder som «Take Back Your Life» (Sally McGee) og «Getting things done»® (David Allen). 
Sammen med deg tilfører vi din bedrift kompetanse og retningslinjer slik at ansatte:
  • Sparer flere timer hver eneste uke gjennom effektiv organisering av hverdagen
  • Blir mindre stresset over alle oppgavene som skal gjøres
  • Blir mer produktive og skaper bedre resultater ved å lære effektive knep for organisering av prosjekter, oppgaver og innboks.
  • Får ting gjort raskere, enklere, mer effektivt og bedre!

Innledning: Gjennomgang av agenda og mål for kurset 

Grunnprinsipper 

Effektiv arbeidsflyt:
  • Hvor kommer oppgavene fra - bruk av innboks
  • Å prosessere innboksen - slette, arkivere eller handle?
  • To minutters-regelen
  • Hva er neste handling?
  • Hva slags oppgaver og hvilken kontekst?
  • Når jobben skal gjøres

Effektiv arbeidsflyt - øvelser:
  • Kartlegging av egen situasjon - hvor kommer oppgavene fra?
  • Hvor mange innbokser bør jeg ha?
  • Oppgaver - eksempler fra egen hverdag
  • Oppsummering i plenum


Arbeidsflyt i Outlook:
  • Innboks - Kategorisering - Arkivering
  • Oppgaver: flagging og kopiering som oppgaveelement
  • Kobling til OneNote
  • Start/due date
  • Contekst/oppgavetype og prefiks
  • Oppgaveliste på mobil enhet
  • Visninger

Outlook - praktisk gjennomføring:
  • Arkivering og tømming av innboks
  • Utprøving av prefiks og kontekst
  • Etablering av visninger i oppgave- og gjøremålsliste
  • Oppsummering - felles diskusjon

Flere Outlook-teknikker:
  • Quicksteps
  • Hurtigtaster
  • Hvor mange vinduer?
  • Visninger
  • Gode mail-rutiner

Oppsummering:

Neste handling og evaluering

«Glasspaper bruker GTD® som en inspirasjonskilde, og vi har ingen tilknytning til David Allen Company» 

Målgruppe:
Kurset retter seg mot alle som bruker Microsoft Outlook og som ønsker å bli mer effektiv i hverdagen. 
Kurset er for PC, og egner seg ikke for MAC.


Forkunnskaper:
Grunnleggende kunnskaper i Windows og Outlook.
På kurset tar deltagerne med sin egen PC med Outlook installert.

Du vil lære deg å tilpasse din egen Outlook til Få ting gjort-metoden. For å få størst mulig utbytte av kurset anbefaler vi derfor at deltakerene tar med sin egen PC med Outlook installert. Dersom du ikke har mulighet til å ta med egen PC må vi få beskjed om dette! 

Inkludert
Dokumentasjon, øvelsesoppgaver, lunsj, og oppfriskninger


Dette kurset egner seg meget godt som bedriftsintern gjennomføring! Ta kontakt med oss for et uforpliktende tilbud.


 

Tid:

Kl 09:00 - 16:00

Sted / Dato:

Oslo
22. juni 2018

Ta kontakt for et uforpliktende tilbud på
bedriftsinternt kurs.

Pris:

Kr 5 900,-

Tilbakemeldinger:

Tusen takk for inspirerande kurs! Om eg ikkje brukar alle kategoriane, så kan eg melda om at eg no har 1 epost i innboksen min, og eg hadde 4793 då kurset starta. HERLEG! "

Deltager fra bedriftsinternt kurs for Sweco 
FTG kurs med Øivind anbefales på det sterkeste. Dette var strålende levert, og kommer til å spare oss masse tid. Nå henter vi virkelig ut gevinstene av MS Outlook investeringen. Ikke bare har vi kjøpt en Mercedes, men nå har vi også lært å kjøre den."

Trond Minde, salgsdirektør Radisson Blu Royal Hotel 

Relaterte kurs:

office

Pivottabeller og rapportering i Excel

Pivottabeller og rapportering i Excel
shutterstock 314427548

Økonomi for ledere og beslutningstakere

Kurs i økonomi rettet mot ledere og beslutningstakere
excel

Excel avansert

Excel Videregående
excel

Excel videregående

Bli med på et spennende kurs i Excel videregående. Passer for deg som kan litt fra før.

Påmelding:

chat-top
Hei :)
Er det noe jeg kan hjelpe deg med? 
Prat med meg her
chat-bottom