Excel-tips

Excel-tips

Trøbbel med tallene? Her får du 8 enkle Excel-tips som vil gjøre din hverdag litt lettere.

1. Juster cellestørrelsen for å gjøre plass til hele teksten

cellest%c3%b8rrelse

Noen ganger blir det for trangt om plassen i cellene. Hvis du likevel vil at hele innholdet i cellen skal vises, kan du utvide cellen for å gi plass.

– Marker cellene hvor du vil justere størrelsen etter lengden på teksten
– Høyreklikk og velg formater celler
– Huk av for bryt tekst i kategorien justering 

2. Midtstill regnearket på utskriften

midtstilling

Dersom regnearket du skal skrive ut er ganske lite, ser det ofte finere ut dersom det plasseres midt på arket ved utskrift.

- Velg kategorien sideoppsett
- Klikk på marger i gruppen utskriftsformat
- Velg egendefinerte marger i menyen
- Merk av vannrett for horisontal midtstilling, og loddrett for vertikal midtstilling

3. Sorter arkfanene i regnearket

faner

Uansett hvilken rekkefølge du satte fanene i, kan du når som helst endre rekkefølgen på dem.

- Venstreklikk på den fanen du vil flytte
- Hold museknappen inne og dra fanen til ønsket sted
- Når det dukker opp en sort pil kan du slippe. Fanen er nå flyttet

4. Fryse øverste rad

frys %c3%b8verste rad

Dersom regnearket ditt er stort, kan det være en fordel å gjøre den øverste raden eller den første kolonnen synlig hele tiden selv om du scroller nedover i dokumentet.

- Velg kategorien visning
- Velg frys øverste rad i rullemenyen frys ruter

5. Kopiere og fylle inn formler i flere celler

autofyll

Hvis du skal bruke den samme formelen i flere celler etter hverandre, er autofyll den letteste måten å gjøre dette på.

- Hold musepekeren over fyllhåndtaket nederst til høyre i cellen du vil kopiere fra
- Dra over det området hvor formelen skal settes inn.

6. Hvordan sette inn dagens dato i regnearket

autofyll

Når du skal jobbe med et dokument over tid, kan det være lurt at datoen på regnearket oppdateres automatisk. På den måten ser du fort om utskriften er ny eller foreldet.

- Velg kategorien sett inn
- Klikk på topptekst og bunntekst i gruppen tekst
- Velg gjeldende dato i verktøylinjen for topptekst og bunntekst

7. Søk og erstatt data

s%c3%b8k og erstatt

Noen ganger oppdager du kanskje at du har skrevet et navn feil, eller at et produktnavndu har navnt flere steder i regnearket er endret. Da kan du søke opp denne dataen og erstatte med en ny skrivemåte.

- Velg kategorien hjem og klikk på søk etter, og merk i gruppen redigering
- Velg erstatt i menyen og videre kategorien erstatt
- Skriv inn verdien du vil endre i "søk etter", og den nye verdien i "erstatt med"
- Velg søk etter neste eller søk etter alle

8. Spå utviklingen med trendfunksjonen

trender

Funksjonen bruker historiske nøkkeltall for å forutse hvilken vei trenden vil gå

- Legg in historiske nøkkeltall med jevn tidsintervall
- Marker raden eller kolonnen tallene st��r i
- Velg fyll og serie på rediger-menyen
- Merk av for trend og klikk OK
Trenger du flere tips i Excel? Ta en kikk på våre Excel-kurs

Skriv ut

Her kan du laste ned tipsene i Pdf-format - perfekt om du vil skrive dem ut og henge dem på veggen.

excel-tips2r

Relaterte kurs:

shutterstock 115606627

Excel for controllere og økonomisjefer

Excelkurs for controllere og økonomisjefer
excel

Excel grunnleggende

Excel grunnleggende kurs
shutterstock 314427548

Jobb smartere i Office-pakken

Jobb smart i Office pakken
excel

Excel videregående

Bli med på et spennende kurs i Excel videregående. Passer for deg som kan litt fra før.
chat-top
Hei :)
Er det noe jeg kan hjelpe deg med? 
Prat med meg her
chat-bottom